Synology NAS를 협업 툴로 사용하고 있습니다. 현재 사용 중인 서비스로는 Synology Drive는 패키지로, Redmine은 Docker를 이용한 PMS로 운영 중입니다. 사용자 관리 프로세스는 이렇습니다. 신규 입사자 발생 시 그룹웨어에 등록된 신규 입사자 정보를 해당 팀장이 Redmine에 사용자 등록 요청 일감을 등록하면 제가 Synology NAS에 사용자를 등록하고 그룹을 설정해서 그룹별 권한을 적용합니다. 이 때 보안상 절차로 5분 이내 로그인 시도 횟수 5회 제한을 걸어 비밀번호를 5회 이상 잘못 입력할 경우 해당 IP가 차단되도록 설정했습니다. " 참고: 이미 차단당한 사용자를 위해 관리자가 차단을 풀어주는 경로는 제어판 > 보안 > 보호 > 허용/차단 목록 > 차단 목록에서 차단된 IP 주소를 확인 후 해제하는 IP를 선택하고 [제거] 버튼을 클릭합니다." 그런데 이렇게 사용하다 보니 차단 당하게 되는 경우 해당 IP 대역을 사용하는 같은 공인 IP를 사용하는 사무실 내 모든 직원의 Synology Drive 동기화가 중단되는 문제가 발생합니다. 그래서 이를 해결하기 위한 방법으로 지난주에 비밀번호 찾기 기능을 활성화 했습니다. 비밀번호 찾기를 활성화하는 방법은 다음과 같습니다. 제어판 > 사용자 및 그룹 > 고급으로 이동, 패스워드 설정 밑의 " 관리자 외의 사용자가 이메일을 통해 잊어버린 패스워드를 재설정할 수 있도록 허용 " 항목을 체크하고 [적용] 버튼을 클릭하여 저장합니다. 이렇게 설정을 하면 로그인 화면에서 사용자 이름 (로그인 ID)를 입력 후 다음 화면으로 이동하여 비밀번호를 입력하는 화면에서 하단에 " 패스워드를 잊으셨습니까? " 링크를 클릭하면 패스워드 재설정 이메일 발송을...
Synology NAS를 협업 툴로 사용하고 있습니다. 현재 사용 중인 서비스로는 Synology Drive는 패키지로, Redmine은 Docker를 이용한 PMS로 운영 중입니다.
사용자 관리 프로세스는 이렇습니다. 신규 입사자 발생 시 그룹웨어에 등록된 신규 입사자 정보를 해당 팀장이 Redmine에 사용자 등록 요청 일감을 등록하면 제가 Synology NAS에 사용자를 등록하고 그룹을 설정해서 그룹별 권한을 적용합니다.
이 때 보안상 절차로 5분 이내 로그인 시도 횟수 5회 제한을 걸어 비밀번호를 5회 이상 잘못 입력할 경우 해당 IP가 차단되도록 설정했습니다.
"참고: 이미 차단당한 사용자를 위해 관리자가 차단을 풀어주는 경로는 제어판 > 보안 > 보호 > 허용/차단 목록 > 차단 목록에서 차단된 IP 주소를 확인 후 해제하는 IP를 선택하고 [제거] 버튼을 클릭합니다."
그런데 이렇게 사용하다 보니 차단 당하게 되는 경우 해당 IP 대역을 사용하는 같은 공인 IP를 사용하는 사무실 내 모든 직원의 Synology Drive 동기화가 중단되는 문제가 발생합니다. 그래서 이를 해결하기 위한 방법으로 지난주에 비밀번호 찾기 기능을 활성화 했습니다.
비밀번호 찾기를 활성화하는 방법은 다음과 같습니다.
제어판 > 사용자 및 그룹 > 고급으로 이동, 패스워드 설정 밑의 "관리자 외의 사용자가 이메일을 통해 잊어버린 패스워드를 재설정할 수 있도록 허용" 항목을 체크하고 [적용] 버튼을 클릭하여 저장합니다.
이렇게 설정을 하면 로그인 화면에서 사용자 이름 (로그인 ID)를 입력 후 다음 화면으로 이동하여 비밀번호를 입력하는 화면에서 하단에 "패스워드를 잊으셨습니까?" 링크를 클릭하면 패스워드 재설정 이메일 발송을 위한 화면이 나타나고 해당 화면에서 사용자 이름 (로그인 ID)를 입력하고 [보내기] 버튼을 클릭하면 해당 계정의 이메일로 비밀번호 변경 링크가 포함된 이메일이 발송되어 안내대로 비밀번호를 변경할 수 있습니다.
"참고: 이 기능을 사용하려면 사전에 NAS의 '알림' 설정에서 SMTP(이메일 발송 서버)가 구성되어 있어야 합니다."
물론 이렇게 해도 비밀번호 틀려서 차단되는 경우가 완전히 없어지는 건 아니겠지만 그래도 경우가 줄어들긴 하겠죠? 😅
Synology NAS 운영하면서 사용자 계정의 비밀번호 찾기 기능에 대한 간단한 팁에 대한 내용은 여기까지하고 마무리 하기 전에 한 가지를 추가로 더 말씀드리면 이는 어디까지나 일반 사용자 계정에 대한 내용이고 관리자 계정의 경우에는 위와 같은 방법으로 비밀번호 찾기를 할 수 없습니다.
관리자 계정의 경우에는 패스워드 입력 화면에서 "패스워드를 잊으셨습니까?"를 클릭하여 이메일을 수신하게 되면 아래와 같은 내용의 메일을 받게 됩니다.
패스워드를 잊어버린 경우 다음 단계를 수행하십시오.
- 클립을 사용하여 신호음이 울릴 때까지 RESET 버튼을 4초 간 누릅니다. 그런 다음 신호음이 울리면 즉시 버튼에서 손을 뗍니다.
- 웹 브라우저에서 Web Assistant를 시작하고 사용 중인 Synology NAS를 더블 클릭합니다.
- 로그인 페이지에서 사용자 이름 필드에 admin을 입력하고 패스워드 필드를 비워 둡니다.
- 다음 페이지의 드롭다운 목록에서 administrators 계정을 선택하고 새 패스워드를 설정하십시오.
- 새 패스워드로 로그인합니다. 보안상의 이유로 administrators 계정의 패스워드를 재설정하거나 새 administrators 계정을 만들면 ""admin"" 계정이 자동으로 비활성화됩니다.
*** (***)에서 보냄
관리자 계정의 경우에는 RESET 버튼을 클릭하여 시스템 관리자 계정(administrator)을 초기화하고 초기화한 관리자 계정으로 로그인하여 다시 재설정을 해야 합니다. 그러니까 관리자 계정은 잊어버리지 않게 잘 관리하는 게 중요하겠죠?
시놀로지 NAS 운영의 핵심은 보안과 편의성의 균형입니다. 이번 팁이 여러분의 쾌적한 협업 환경 구축에 도움이 되길 바랍니다. 그럼 다음에도 실무에 바로 쓸 수 있는 테크 팁으로 돌아오겠습니다.
다음에도 IDSTORY: 테크에 로그인해 주세요.
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